Platzl Hotel Inselkammer KG

Hotels

2

Mitarbeitende

180

Standort

München

Gründung

1956

Herausforderung

Moderne Buchhaltungslösung für die Verwaltung
Unterstützung und Entlastung in der Buchhaltung
Migration von Filosof zu Scopevisio

Herausforderung

Als langjähriger Kunde der Filosof lag für die Platzl Hotel Inselkammer KG der Weg zu Scopevisio nah. Ziel war es, die Mitarbeitenden in der Buchhaltung bestmöglich zu unterstützen. „Bei uns zählt jede bzw. jeder Mitarbeitende – egal, ob er oder sie im operativen oder administrativen Bereich arbeitet. Jede und jeder soll sich wohlfühlen und einen guten Job machen können“, so Florian Weiss, Leiter Finanzen und Controlling. Eine benutzerfreundliche Buchhaltungssoftware bietet dafür in der Verwaltung eine gute Voraussetzung.

Lösung

Finanzbuchhaltung aus der Cloud
Rundum-Paket mit allen notwendigen Funktionen
Optimierung der Prozesse in der Buchhaltung

Lösung

Tradition wird in den Platzl-Betrieben großgeschrieben – gleichzeitig ist man neuen Technologien gegenüber immer aufgeschlossen. „Auch bei uns ist die Digitalisierung ein großes Thema“, so Florian Weiss, Leiter Finanzen und Controlling der Platzl Hotel Inselkammer KG. Deshalb entschieden sich die Betriebe für den Wechsel von Filosof zur Cloud Buchhaltungslösung der Scopevisio.

Es ist ein Vorteil, wenn man die Möglichkeit hat, flexibel zu arbeiten – egal ob im Home Office oder wechselnd in einem unserer beiden Hotelbetriebe. Eine Cloud-Software macht das möglich. Wir können ortsunabhängig unseren Laptop aufklappen und loslegen

Florian Weiss

Leiter Finanzen und Controlling Platzl Hotel Inselkammer KG

Platzl Hotels

“Unser Ziel ist es, kaum noch manuell zu buchen. Zwar sind wir heute noch nicht so weit, wissen aber, dass Scopevisio dafür der richtige Partner ist.”

Florian Weiss

Leiter Finanzen und Controlling

Genutzte Scopevisio-Funktionsbereiche

Finanzbuchhaltung

360-Grad Blick auf ds Unternehmen

Berichtswesen

Teamwork sicher und einfach

Lohn & Gehalt

Personalverwaltung und Abrechnung

Dokumentenmanagement

Teamwork einfach und sicher

Hoga Planer

Dienstplanung leicht gemacht

Nutzen

Scopevisio ist übersichtlich. Gut finde ich, dass man mehrere Formulare gleichzeitig öffnen kann und nicht gezwungen ist, Fenster zu schließen.

Florian Weiss

Leiter Finanzen und Controlling Platzl Hotel Inselkammer KG

Nutzen

Migration und Support

Die Migration zu Scopevisio verlief – auch dank der Unterstützung des Professional Service-Teams von Scopevisio – reibungslos und schnell. Das Team des Platzl konnte somit praktisch ohne Unterbrechung mit der neuen Software weiterarbeiten.

Auch beim Thema Support fühlt sich das Traditionshaus bei Scopevisio gut aufgehoben. „Feedback auf unsere Fragen kommt immer sehr schnell, so dass wir zeitnah weiterarbeiten können.“

Rechnungseingangsbuch: Digitale Prüf- und Freigabeprozesse

Die Buchhaltungssoftware unterstützt den Alltag in der Verwaltung auf unterschiedliche Art und Weise.

Besonders die digitalen Workflows bei der Bearbeitung von Eingangsrechnungen machen sich positiv bemerkbar. Zuvor liefen Prüfung und Freigabe ausschließlich papierbasiert ab. Die Belege machten ihre Runden durch die beiden Häuser, um schließlich ihren Weg zurück in die Buchhaltung zu finden.

Heute laufen die Prozesse digital in Scopevisio ab, wobei mehrere Abteilungsleiter dafür zuständig sind, Rechnungen in der Software prüfen, ehe die Direktion diese mit einem Klick freigibt.

Sämtliche Belege liegen digital in der Software. „Das ist eine sehr große Erleichterung“, so die Mitarbeiterin in der Buchhaltung. „Wenn alles am Schnürchen läuft, kann eine Rechnung in zwei Tagen bearbeitet sein. Früher konnte das schon mal zwei Wochen dauern.“

Import und Export leichtgemacht

Auch das einfache Einspielen von csv-Dateien hebt die Mitarbeiterin in der Buchhaltung als positiv hervor. Umgekehrt gestaltet sich auch der Export sehr einfach – etwa um Daten nach Fairmas zu übertragen. „Man exportiert den ganzen Monat und innerhalb von fünf Sekunden sind die csv-Dateien erstellt“, so Weiss. Die Schnittstelle von Scopevisio wird derzeit noch nicht genutzt. „Wir haben noch nicht alle Möglichkeiten ausgeschöpft, die Scopevisio bietet. So wollen wir zum Beispiel noch unser PMS-System und unsere Warenwirtschaft anbinden“, so der Leiter Finanzen.

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Platzl Hotel Inselkammer KG

Sparkassenstraße 10
80331 München
www.platzl.de

Über Platzl Hotel Inselkammer KG

Unter dem Dach der Platzl Hotel Inselkammer KG vereinen sich zwei Hotelbetriebe – das Platzl Hotel am Münchner Marienplatz und das Marias Platzl Hotel am benachbarten Mariahilfplatz – sowie ein vielfältiges Gastronomieangebot:

Unter dem Dach der Platzl Hotel Inselkammer KG vereinen sich zwei Hotelbetriebe – das Platzl Hotel am Münchner Marienplatz und das Marias Platzl Hotel am benachbarten Mariahilfplatz – sowie ein vielfältiges Gastronomieangebot: Im Restaurant Pfistermühle treffen bayerische Handwerkskunst und eine leidenschaftliche Küche mit feinsten kulinarischen Kreationen aufeinander. Die Wirtshäuser Ayinger am Platzl und Ayinger in der Au mit Wirtsgarten stehen für moderne Wirtshauskultur mit typisch bayerischen Gerichten – immer frisch und authentisch zubereitet. Bayerische Lebensfreude mit Spirituosen aus der Region, bestem Kaffee und Tee erleben Gäste in der Josefa Bar & Kaffee. Die Aperitif-Bar Platzl Karree Boden & Bar hält Weine, Champagner und Signature-Drinks unter freiem Himmel bereit. Zudem stehen im Platzl Hotel acht individuell gestaltete Bankett- und Tagungsräume für bis zu 150 Gäste zur Verfügung.

Ergänzend bieten sich im Marias Platzl Hotel Veranstaltungen jeglicher Art in der multifunktionalen Event-Location Kreszenz4 – Der Saal an. Diese verfügt über eine eigene Bühne, ist mit einer Top-Technik ausgestattet und fasst bis zu 180 Gäste.